Ви зареєстрували ФОП і вже готові приймати оплату за свої послуги чи товари?
Чудово! Але одразу постає багато запитань: як саме клієнт має платити, який рахунок вказувати, чи потрібно щось оформлювати додатково? А головне — як зробити все правильно, щоб гроші дійшли швидко і без проблем. Давайте розбиратися з усім по черзі.
Як виставити рахунок на оплату онлайн
З ПриватБанком оплата на рахунок ФОП — це сучасний спосіб швидко, зручно і легально отримувати кошти від клієнтів. Завдяки сервісу інвойсингу ви можете виставляти рахунки онлайн і відразу отримувати оплату на свій рахунок.
Як це працює? Виписати рахунок-фактуру ви можете найбільш зручним для вас способом.
Через інтернет-банкінг:
- у меню оберіть розділ "Платежі" — "Створити" — "Рахунок-фактура";
- заповніть реквізити постачальника, одержувача та вкажіть товар;
- підпишіть документ електронним підписом.
Через мобільний застосунок:
- у каталозі послуг оберіть вкладку "Електронний документообіг";
- натисніть "+" в правому нижньому кутку;
- заповніть усі необхідні дані та натисніть "Зберегти";
- натисніть кнопку "Підписати та відправити".
Через облікову систему "Приват24 для бізнесу":
- зайдіть в "Каталог послуг" — "Облік та звіти" — "Інтеграція (Автоклієнт)";
- натисніть кнопку "Підключити додаток" і виберіть потрібний тип інтеграції;
- заповніть необхідну інформацію та натисніть "Зберегти";
- завантажте додаток або отримайте токен доступу до API.
Як відкрити рахунок для ФОП
Для початку розберемося, які документи потрібні для відкриття рахунку в банку юридичній особі та ФОП. Вам слід заповнити опитувальник, надати відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а також паспорт особи, яка має право розпоряджатися рахунками (представнику компанії також необхідно підтвердити свої повноваження документально). Юридичній особі для ідентифікації знадобляться установчі документи та відомості про кінцевих бенефіціарних власників. А якщо ви вже маєте досвід підприємницької діяльності, також потрібно надати фінансову звітність за останній календарний рік.
Відкрити рахунок можна прямо на сайті банку або у мобільному застосунку — як вам зручніше. Там ви обираєте тип бізнес-рахунку, який вам потрібен, найбільш відповідний тарифний план, заповнюєте анкету та підписуєте документи за допомогою електронного підпису. Жодних черг і купи паперів!
Навіщо підприємцям взагалі рахунок
Якщо ви плануєте приймати безготівкові платежі, без банківського рахунку не обійтися. Ось декілька причин, чому рахунок ФОП необхідний:
- офіційна оплата від клієнтів — юридичні особи та державні установи перераховують кошти лише на банківські рахунки;
- прозорість бізнесу — усі надходження на рахунок можна легко відстежити;сплата податків — через рахунок ФОП зручно сплачувати єдиний податок, ЄСВ та інші обов’язкові платежі;
- інтеграція з онлайн-сервісами — бухгалтерські системи, CRM та інші сервіси часто мають інтеграцію з банком — це автоматизує вашу роботу.
Рахунок — це не просто формальність, а зручний інструмент для ведення сучасного бізнесу. Разом з ним підприємець отримує доступ до низки зручних банківських послуг. Наприклад, РКО це базовий сервіс, що включає проведення платежів, облік операцій, надання виписок тощо. У ПриватБанку є декілька тарифів РКО для ФОП з різним обсягом послуг. Ви можете обрати пакет відповідно до потреб свого бізнесу.
Тож як отримати оплату на рахунок ФОП? Зовсім не складно, якщо все правильно організовано з самого початку. Автоматизація та використання онлайн-сервісів ПриватБанку значно спрощують життя підприємця і дозволяють більше часу приділяти роботі з клієнтами, а не паперам.
