Виконанням проекту пам'ятного знаку займатиметься Благодійний фонд.
Погоджуватимуть проект постійні комісія архітектури, містобудування та охорони історичного середовища, комісія культури, промоцій, засобів масової інформації та туризму.
Пам'ятний знак дозволено розміщувати на вул. Японській лише до кінця року: з 20 грудня до 31 грудня його потрібно буде демонтувати, а місце його тимчасового встановлення — привести до попереднього вигляду.